Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

BeyondCV is een Nederlands matchplatform voor professionals en werkgevers. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
BeyondCV
E-mail: hallo@beyondcv.nl
Website: beyondcv.nl

2. Welke gegevens verwerken we?

Van kandidaten:

• Naam en e-mailadres (intern, nooit zichtbaar voor werkgevers)
• Telefoonnummer (optioneel, intern)
• Profielinhoud: pitch, vaardigheden, regio, beschikbaarheid, voorkeuren
• Taalkennis, affiniteiten en optionele diploma-informatie
• Interesse in specifieke bedrijven (intern, niet gedeeld)
• Gegevens over koffiemomenten en interacties op het platform

Van werkgevers:

• Bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, naam contactpersoon
• Telefoonnummer en functie (optioneel)
• Zoekprofiel en meldingsinstellingen
• Abonnementsgegevens en factuurinformatie

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Het aanmaken en beheren van profielen en accounts
• Het faciliteren van matches tussen kandidaten en werkgevers
• Het plannen en uitvoeren van koffiemomenten
• Het versturen van meldingen, uitnodigingen en activatiemails
• Het verbeteren van het platform en onze diensten
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

4. Anonimiteit van kandidaten

Kandidaten zijn te allen tijde anoniem voor werkgevers, tenzij beide partijen expliciet hebben aangegeven verder te willen na een koffiemoment. Werkgevers zien uitsluitend:

• Een anoniem profielnummer
• De pitch, vaardigheden en regio van de kandidaat
• Beschikbaarheid, werkplekvoorkeur en dienstverbandwensen
• Taalkennis (indien opgegeven)

Naam, e-mailadres, telefoon, leeftijd, foto en werkgeschiedenis zijn nooit zichtbaar voor werkgevers zonder uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat.

Ons systeem controleert automatisch of kandidaten geen identificerende informatie hebben opgenomen in vrije tekstvelden (zoals e-mailadressen, telefoonnummers of social media URLs).

5. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: om het platform te kunnen aanbieden
• Toestemming: voor het zichtbaar maken van profielen en het sturen van meldingen
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienst
• Wettelijke verplichting: voor administratieve verplichtingen

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Kandidaatprofielen: zolang het profiel actief is + 1 jaar na verwijdering
• Werkgeversaccounts: zolang het account actief is + 2 jaar na beëindiging
• Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Inactieve profielen: worden automatisch gearchiveerd na het missen van de maandelijkse activatiemail

7. Delen met derden

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden. We maken gebruik van de volgende verwerkers:

• Supabase — database en authenticatie (EU-servers)
• Vercel — website hosting
• Resend — e-mailverzending

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in je persoonsgegevens
• Je gegevens te laten corrigeren of aanvullen
• Je profiel te verwijderen (via je account of via hallo@beyondcv.nl)
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

9. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging en regelmatige beveiligingscontroles.

10. Cookies

BeyondCV maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via het platform of per e-mail. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op beyondcv.nl/privacy.

12. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via hallo@beyondcv.nl.